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醫(yī)藥制造企業(yè)人力資源體系常見問題與案例展示

2022-04-26 17:31
來源:澎湃新聞·澎湃號·湃客
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一、醫(yī)藥制造行業(yè)發(fā)展環(huán)境

2020年伊始,由于新冠肺炎疫情的沖擊,全球貿(mào)易環(huán)境的動蕩,“三醫(yī)”政策的變動,我國醫(yī)藥制造企業(yè)的收入增速逐步放緩,中國醫(yī)藥市場高速增長的時代已經(jīng)過去,并進入平穩(wěn)發(fā)展期。與此同時,受醫(yī)藥制造業(yè)監(jiān)管力度高、生產(chǎn)難度大等壁壘因素的影響,目前行業(yè)正逐漸轉(zhuǎn)型,百強制藥企業(yè)的貢獻度不斷增加,規(guī)模企業(yè)市場集中度明顯提高。此外,藥品生產(chǎn)企業(yè)存在嚴格的行業(yè)準入及政策、技術(shù)、資金、市場、品牌等阻礙,而產(chǎn)品研發(fā)和創(chuàng)新、生產(chǎn)質(zhì)量管理、專業(yè)營銷與市場等方面,需要長時間的發(fā)展與積累才能形成。因此,目前眾多醫(yī)藥制造企業(yè)面臨著業(yè)務(wù)和能力方面的雙重壓力,正處于轉(zhuǎn)型創(chuàng)新工作深水區(qū)、關(guān)鍵時期,這無疑給公司的組織能力帶來了極大的考驗。然而,組織能力的提升,需要通過提升人才的工作積極性、忠誠度以及績效才能得以全面實現(xiàn)。

二、醫(yī)藥制造企業(yè)人力資源體系常見問題

01、在崗位體系方面

由于業(yè)務(wù)范圍擴大,員工的崗位結(jié)構(gòu)更加細化,崗位種類也更多,而公司的崗位類別不能反映新職位的工作性質(zhì)和類型,造成崗位體系不合理;另外伴隨著人員規(guī)模擴張推動員工類型多元化,員工能力、素質(zhì)、技能等差異性越來越大,原有的崗位分類難以體現(xiàn)員工間的差異性,導(dǎo)致崗位體制不公平。

02、在薪酬體系方面

由于崗位專業(yè)化和員工差異化的擴大,薪酬體系復(fù)雜性增加,使得現(xiàn)有的薪酬體系無法適應(yīng)公司的發(fā)展,從而造成薪酬體系缺少外部的競爭力、內(nèi)部的公平性,其重要付薪理念跟不上行業(yè)發(fā)展、薪酬水平缺少市場對標、薪酬設(shè)計無法體現(xiàn)崗位以及員工價值。

03、在績效體系方面

由于缺乏合理的指標設(shè)置、科學(xué)的考核模式、明確的指標設(shè)計標準等,導(dǎo)致績效體系無法激勵先進,鞭策后進,存在績效分配“大鍋飯”現(xiàn)象,嚴重制約了企業(yè)的業(yè)績實現(xiàn)和長期發(fā)展。

04、三大體系缺乏有效聯(lián)動

崗位、薪酬、績效三大體系缺乏有效聯(lián)動,形成人力資源管理模塊孤島,人力資源管理模塊價值無法發(fā)揮出來,人力資源管理體系整體價值難以有效實現(xiàn)。

三、某醫(yī)藥制造企業(yè)人力資源體系優(yōu)化案例

01、問題診斷

(1)崗位體系的管理基礎(chǔ)相對薄弱

首先,在崗位設(shè)置的總量上過多且命名缺少統(tǒng)一規(guī)范,導(dǎo)致部分崗位存在職責(zé)的交叉重疊;其次,由于崗位價值不夠明確,使得難以體現(xiàn)不同崗位之間的價值差異;最后,崗位體系相關(guān)的管理辦法、崗位說明書不完善,致使對員工在實際工作中的指引性不強。

(2)薪酬體系的管理規(guī)則亟須調(diào)整

從薪酬外部競爭力看,部分崗位薪酬較同地區(qū)、同行業(yè)的相似崗位缺乏競爭力;從薪酬內(nèi)部公平性看,員工的定薪入級與薪酬發(fā)放、調(diào)整制度不明確,客觀上造成員工內(nèi)在的不公平感;從薪酬結(jié)構(gòu)看,薪酬執(zhí)行標準不統(tǒng)一,存在“一人一薪酬”的情況。

(3)績效體系的管理實踐有待加強

在指標設(shè)置上,缺少部門間協(xié)作性考核指標,導(dǎo)致跨部門間的協(xié)作較弱;在績效管理上,雖然具有基礎(chǔ)的績效考核管理制度,但在具體執(zhí)行過程中,各部門的執(zhí)行標準不統(tǒng)一,導(dǎo)致考核結(jié)果缺乏公平性;在考核結(jié)果應(yīng)用上,由于考核結(jié)果等級分布不合理,員工間難以拉開差距,導(dǎo)致績效的激勵效果不夠,在分配上存在“大鍋飯”現(xiàn)象。

正略咨詢擁有豐富的醫(yī)藥制造企業(yè)人力資源咨詢經(jīng)驗,因此對醫(yī)藥制造行業(yè)的相關(guān)政策熟悉且理解深刻,并且擁有大量基于政策設(shè)計方案并推動方案落地實施的經(jīng)驗,極大地幫助了相關(guān)客戶的管理提升,有力地支撐了相關(guān)客戶的業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。

02、方案思路

(1)優(yōu)化崗位設(shè)置,完善崗位文件,評估崗位價值

基于部門職能、醫(yī)藥制造企業(yè)的管理以及崗位工作性質(zhì)特點,優(yōu)化各部門崗位設(shè)置,精簡崗位數(shù)量,統(tǒng)一崗位命名標準,減少原先因為崗位數(shù)量過多,而造成的職責(zé)混淆不清的情況。其次,基于新崗位設(shè)置,開展崗位說明書的編寫,以書面文件形式將崗位職責(zé)固化下來,同時組織開展崗位價值評估,確定各崗位的相對價值,將公司所有崗位的差異性進行有效地區(qū)分。

(2)開展外部薪酬對標,按照崗位等級定級入檔,規(guī)范薪酬分配標準

通過外部薪酬對標分析,優(yōu)化公司薪酬水平策略,對于核心崗位,薪酬水平對標市場75分位值,同時保證公司整體薪酬水平處于市場50分位置以上。其次,依據(jù)崗位價值評估結(jié)果,明確不同崗位間的相對價值,劃分崗位等級,并且保證崗位等級與薪酬等級掛鉤,依據(jù)新的崗位等級定級入檔。另外,規(guī)范年終獎分配方式,按照崗位序列明確不同崗位年終基數(shù),根據(jù)年度績效考核結(jié)果確定年終獎實際應(yīng)發(fā)金額,同時針對原有津貼項目繁多的問題,將原有各項津補貼根據(jù)崗位價值并入崗位工資中。

(3)完善部門間協(xié)作考核指標,統(tǒng)籌績效考核執(zhí)行標準,優(yōu)化考核結(jié)果等級分布

針對部門間協(xié)作頻繁的部門,通過共同承擔(dān)相同的關(guān)鍵績效指標,并根據(jù)責(zé)任關(guān)系設(shè)置不同指標權(quán)重,以此提高部門間協(xié)作性。由于歷史的原因,原績效考核權(quán)分散于眾多部門中,導(dǎo)致考核結(jié)果缺乏公平性,基于此問題,通過明確人力資源部為績效考核工作的歸口部門,將績效考核的權(quán)限進行統(tǒng)籌管理,同時完善績效管理制度,為落地實施提供保障。針對考核結(jié)果等級分布不合理,通過擴大考核結(jié)果應(yīng)用范圍,將考核結(jié)果應(yīng)用在月度績效工資、年終獎發(fā)放以及薪酬調(diào)整、崗位調(diào)整上,同時調(diào)整績效考核系數(shù),拉開不同結(jié)果等級的差距,實行強制分布,擴大績優(yōu)等級比例,鼓勵員工爭上游。

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