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歐洲最大醫(yī)院是如何實現IT現代化的?
借助新平臺,瑞典卡羅琳斯卡大學醫(yī)院(Karolinska University Hospital)正在朝著更好地利用數據的方向發(fā)展。
過去一年,Malin Fahlén一直擔任卡羅琳斯卡大學醫(yī)院的IT經理,這與她之前擔任H&M全球電子商務平臺負責人的工作形成了鮮明對比。
她說:“我改變了主意,在那里工作了九年后,決定要開辟新的天地?!?/p>
卡羅琳斯卡大學醫(yī)院不僅是歐洲最大的醫(yī)院之一,也是世界上最好的醫(yī)院之一,因此對IT環(huán)境的要求和對其能力的期望是一直都有的。
“如果我們想成為醫(yī)療領域的世界領導者,那么我們也必須成為醫(yī)療IT領域的世界領導者,”她說。
構建新的平臺
為了擺脫過時的IT環(huán)境,Fahlén正在開發(fā)一個覆蓋了卡羅琳斯卡學院以及整個斯德哥爾摩地區(qū)的新平臺,以便在護理和治療方面提供數據,并用于后續(xù)流程、分析和研究。
她說:“我們負責構建這個基礎設施,該地區(qū)監(jiān)督我們的工作,并且通過目前正在進行的采購,研究如何使用這個新的基礎設施和平臺。”
在卡羅琳斯卡學院開發(fā)新基礎設施的同時,斯德哥爾摩地區(qū)進行了多項采購,包括一項通用醫(yī)療記錄系統(tǒng)采購,另一項是臨床數據存儲庫(CDR),即存儲健康數據的數據庫,以及整合來自各種臨床來源的數據的實時數據庫。
減少管理
在第一階段,他們希望能覆蓋醫(yī)療領域的大量管理工作。
“我們正在研究如何將數據自動傳輸到新平臺的各種存儲庫中,目前我們正在研究如何擴展它,這將節(jié)省下大量的時間?!?/p>
自動化和AI都包含在計劃中,用于簡化和減少管理工作量,從而使醫(yī)療專業(yè)人員有更多時間與患者相處。
“我們還在研究如何在臨床常規(guī)中使用AI,以及用于改進調度、運營規(guī)劃、降低財務流程的復雜性?!?/p>
另一個優(yōu)先領域是允許AI從其他來源(如內聯網和文檔管理系統(tǒng))查找信息。
制定退役計劃
然而在這個平臺下,許多遺留系統(tǒng)仍然是隱藏著的,如何處理這些系統(tǒng)是個問題。不過,一些舊系統(tǒng)已經鏈接到了新平臺,使得所有數據都可以更好地供企業(yè)使用。但Fahlén強調,卡羅琳斯卡大學醫(yī)院不僅需要更好地引入新系統(tǒng),還需要考慮退役問題。
“我們需要制定長期計劃,以應對短期和長期的系統(tǒng)格局變化。當需要的時候,我們通常會購買系統(tǒng),但我們必須考慮的不僅僅是增加系統(tǒng)園區(qū),還涉及到我們如何與供應商展開合作?!?/p>
系統(tǒng)的數量不僅會帶來復雜性,還會帶來風險,因此,以標準化和安全的方式進行退役是非常重要的,盡可能地減少單獨集成。此外,IT也被集成在醫(yī)療設備中。
“鑒于瑞典加入北約以及我們所處的行業(yè)是網絡攻擊的明顯目標,所有這些都使得IT安全變得非常重要。為了安全有效地退役和引入新系統(tǒng),我們必須在該地區(qū)以及醫(yī)院內制定有針對性的架構?!?/p>
無縫的體驗
除了明確的目標架構外,還需要制定動態(tài)集成策略以跟上發(fā)展趨勢,而不是陷入遺留的問題中。
“基本上,我們需要減少管理工作,讓醫(yī)生有時間從事臨床活動,而不是在不同的IT系統(tǒng)上花費太多時間。背景信息必須適用于每個患者,無論使用哪種系統(tǒng),數據都應該得到有效和正確的處理,以實現無縫的體驗,員工不必花費不必要的時間登錄和退出不同的系統(tǒng)來管理文檔?!?/p>
為了安全地試用和測試新技術,卡羅琳斯卡大學醫(yī)院計劃建立沙盒環(huán)境,不僅可以供IT使用,還可以供醫(yī)療業(yè)務使用。
“我們需要打造一個IT環(huán)境,讓員工在其中能夠展開工作。重要的是,我們要以安全的方式做到這一點,而不是采購不同的環(huán)境。畢竟,創(chuàng)新對于確保我們處于領先地位至關重要?!?/p>
全面參與
在卡羅琳斯卡大學醫(yī)院工作一年后,Fahlén發(fā)現,她和她的團隊與第三方和廠商的合作方式,是公共部門和私營部門之間最大的不同。在公共部門,公共采購流程漫長,法律框架受到嚴格監(jiān)管。與私營企業(yè)相比,公共部門做出快速決策和調整方向的空間則比較小。
許多私營企業(yè)的系統(tǒng)也都在云端,這在卡羅琳斯卡大學醫(yī)院目前還沒有實現,但正在評估中。
“我剛開始在這兒工作的時候,這扇門是完全關閉的,但我們現在正在尋找潛在機會,然后,對于不適合外包到云端的系統(tǒng),我們可能還需要本地解決方案和我們自己的內部云服務。
然而,兩者之間也有相似之處,尤其是在協調IT和運營以實現共同目標方面。
“不僅僅是私營部門需要了解價值創(chuàng)造,我們也必須優(yōu)先考慮我們的工作,在醫(yī)療領域創(chuàng)造價值。我們提供的解決方案必須是具有可擴展性的,這樣我們才能經濟高效地構建解決方案并產生最大的業(yè)務效益?!?/p>
這意味著要找到良好的治理方法并優(yōu)先考慮共同目標。“我們在這方面做了很多工作,IT作為一個職能,不能孤立地發(fā)揮作用。企業(yè)中的所有人都需要共同努力才能取得成功?!?/p>
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