為何大廠們紛紛向PPT開戰(zhàn)？

曾經(jīng)是每個(gè)打工人必修課的PPT，現(xiàn)在被新銳企業(yè)當(dāng)作了職場“新八股”。一說起PPT，打工人就想起了被熬夜和反復(fù)修改支配的恐懼。但是這種誕生于1987年至今盛行依舊的“新八股”或死于2025年。

近期，美的集團(tuán)掌門人方洪波簽發(fā)了一份《關(guān)于簡化工作方式的要求》的內(nèi)部文件，該文件整體6條要求，分別是“內(nèi)部溝通嚴(yán)禁PPT”“嚴(yán)禁讓他人代寫材料”“下班時(shí)間禁止開會(huì)和形式主義加班”“減少微信群數(shù)量，并禁止各類喊口號(hào)等形式主義行為”“減少手工報(bào)表和作業(yè)，在管理上推廣數(shù)字化看板”“內(nèi)部嚴(yán)禁送禮及非規(guī)定團(tuán)建活動(dòng)”等。

2月5日，名創(chuàng)優(yōu)品創(chuàng)始人葉國富也發(fā)布全體員工內(nèi)部信，和方洪波的內(nèi)部文件類似，內(nèi)部信也提出“嚴(yán)禁一切形式主義；內(nèi)部溝通嚴(yán)禁使用PPT；內(nèi)外部會(huì)議以30分鐘為宜，最長不超過1小時(shí)；匯報(bào)資料不超過3頁；內(nèi)部任何決策，參與決策者不得超過3人”的六大要求。其實(shí)在1月18日的年會(huì)上，葉國富就已經(jīng)率先提出讓簡單成為公司靈魂的要求，而過去他也經(jīng)常在內(nèi)部口頭強(qiáng)調(diào)：“禁止形式主義”。

一時(shí)間PPT成了大廠人人喊打的過街老鼠，“PPT禁令”打響了2025年職場整頓的第一槍。

很顯然眾多大公司的高層已經(jīng)意識(shí)到，業(yè)績增速放緩甚至下滑的情況下，眼花繚亂的形式主義不僅不能帶來業(yè)績的提升，還會(huì)帶來內(nèi)部效率低下，下屬刻意迎合上級，職場“馬屁文化”盛行，在各大公司都在推行“降本增效”的大背景下，PPT幾乎難逃一死。

PPT的38年成長史

先有計(jì)算機(jī)，后有各類辦公軟件。

PPT屬于辦公三大件之一，其誕生時(shí)間遠(yuǎn)落后于計(jì)算機(jī)的誕生。上世紀(jì)80年代，為降低用戶使用計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)成本，計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)進(jìn)入圖形界面時(shí)代。

PPT并不是微軟這樣的大公司開發(fā)出來的，而是由一家名為Forethought的小型軟件公司開發(fā)的，這家由兩名前蘋果員工創(chuàng)立的小公司，看到了Macintosh電腦具有圖形界面的優(yōu)勢，想要開發(fā)一款能夠利用這一特點(diǎn)的演示軟件。

丹尼斯·奧斯汀是這家公司的軟件工程師，他與構(gòu)思該軟件的Forethought高管羅伯特·加斯金斯合作，把Presenter設(shè)計(jì)得易于操作。通過“直接操作界面”讓正在編輯的內(nèi)容看起來與最終產(chǎn)品一模一樣。為用戶提供了合并圖形、剪貼畫和多種字體功能。奧斯汀的目標(biāo)是“創(chuàng)建演示文稿，而不僅僅是幻燈片”，他也被稱為PPT之父。

Forethought公司在1987年正式發(fā)布PowerPoint，幾個(gè)月后，F(xiàn)orethought公司被微軟公司以1400萬美元收購，微軟將PowerPoint作為Office套件的一部分。PPT從此開始了它在個(gè)人電腦上的普及之路。

當(dāng)時(shí)PPT以“向下價(jià)值觀和愿景輸出、向上匯報(bào)”等功能，更好地集成了形式與內(nèi)容，給了用戶更多的設(shè)計(jì)空間，迅速風(fēng)靡市場。1993年，PPT并入Office三件套售出了200萬套；2003年，PPT已經(jīng)隨處可見，尤其是在商業(yè)、行業(yè)領(lǐng)域和學(xué)術(shù)界；2007年，超過12億臺(tái)電腦安裝了PPT。

PPT是基礎(chǔ)應(yīng)用階段的產(chǎn)物，面向的是廣大的個(gè)人和企業(yè)消費(fèi)者。進(jìn)入21世紀(jì)后，云計(jì)算發(fā)力，通訊技術(shù)持續(xù)迭代，Web技術(shù)快速發(fā)展。用戶在網(wǎng)頁端可以完成各種各樣的交互行為，直接與“云”進(jìn)行交互。在科技不斷進(jìn)步下，Office的可替代產(chǎn)品現(xiàn)已層出不窮，2006年谷歌推出了GoogleDocs，后被稱之為在線文檔的鼻祖，2013年在線視覺設(shè)計(jì)產(chǎn)品Canva推出，如今是估值數(shù)百億美元的獨(dú)角獸，而如今全球最受歡迎的原型設(shè)計(jì)工具則是在線交互設(shè)計(jì)平臺(tái)Figma， Adobe為收購它耗資200億美元。

國外相關(guān)產(chǎn)品很多，而國內(nèi)也上線了很多新產(chǎn)品，WPS、石墨文檔、MasterGo、墨刀、語雀文?檔、飛書文檔……等等。

（新出現(xiàn)的辦公類產(chǎn)品）

這些新技術(shù)相比PPT無論是演示還是匯報(bào)都有一定優(yōu)勢，在線文檔集成了很多種文稿類型，包括常規(guī)文本、表格、數(shù)據(jù)表、繪圖、思維導(dǎo)圖、流程圖等等，用戶在一個(gè)頁面選擇不同工具就能搞定絕大多數(shù)場景所需要的東西。不需要太過關(guān)注形式，主要關(guān)注想法和內(nèi)容即可，然后就是拖拖拽拽和填空。在線平臺(tái)可以天然地實(shí)現(xiàn)廣大用戶的共創(chuàng)，用戶可以有很多的參考模板和案例，這對于很多打工人簡直是剛需。簡單來說，在線文檔的優(yōu)勢是省時(shí)省力、操作簡單和美觀好用。

在大公司都追求工作效率的情況下，PPT逐漸被拋棄。

分析師王一然表示，員工把大量時(shí)間和精力放在調(diào)整字體、配色等美化工作上，卻對內(nèi)容邏輯敷衍了事，形式壓倒實(shí)質(zhì)?！艾F(xiàn)在職場有個(gè)怪異的現(xiàn)象，看得見的勤奮比看不見的結(jié)果更重要，而這對企業(yè)來說是種傷害。PPT成了一些公司落后制度的幫兇?！?/p>

“打擊PPT”其實(shí)是個(gè)舶來品

曾經(jīng)的世界首富亞馬遜創(chuàng)始人兼CEO杰夫·貝佐斯是反PPT的急先鋒。早在2004年他就推行“六頁紙會(huì)議制度”，2018年貝佐斯就在年度郵件中再度提及他的規(guī)定——高管會(huì)議上禁止使用PPT，取而代之的是6頁以內(nèi)的敘述性文檔（Six Pages）。

貝佐斯認(rèn)為，PPT的設(shè)計(jì)目的是為了說服別人，是一種營銷工具。但在公司內(nèi)部，高層最不需要的就是營銷。因?yàn)樵诠纠铮_會(huì)是為了尋求真相和激發(fā)靈感。

貝佐斯在接受采訪時(shí)說，“PPT對作者來說很容易，對其他人來說卻很難懂。而備忘錄恰恰相反。寫一份6頁的備忘錄很難。一份高質(zhì)量的6頁備忘錄需要兩周來完成。高管們在PPT演示過程中經(jīng)常會(huì)打斷演示者，然后發(fā)現(xiàn)答案就在下一頁P(yáng)PT上。但如果你提前讀過了備忘錄……我就喜歡在備忘錄空白的地方寫下很多問題，然后把它們一個(gè)個(gè)劃掉。這樣一來，當(dāng)我翻到備忘錄的末尾時(shí)，我的問題就已經(jīng)全部得到解答。相比PPT，備忘錄可以節(jié)省時(shí)間，更有效率。”

或許是英雄所見略同，或是國內(nèi)大公司在學(xué)習(xí)和模仿亞馬遜，近幾年眾多國內(nèi)知名公司開始禁用PPT。劉強(qiáng)東是貝佐斯的追隨者，曾怒斥“拿PPT和假大空詞匯忽悠自己的人就是騙子”。傳統(tǒng)行業(yè)如招商銀行，2019年發(fā)布《清風(fēng)公約》，直言“我們不是美工，別把時(shí)間花在做PPT上”。

2020年字節(jié)跳動(dòng)的大部分會(huì)議已經(jīng)不用PPT，采用飛書閱讀會(huì)的模式，圍繞飛書文檔展開會(huì)議。2021年開始阿里晉升委員會(huì)陸續(xù)取消了大部分答辯和PPT材料，轉(zhuǎn)為使用述職文檔。兩家互聯(lián)網(wǎng)大廠對PPT的態(tài)度很快引起市場共鳴。理想和元?dú)馍稚踔猎谡衅竼⑹轮邪选安挥脤慞PT”列為公司福利以吸引求職者。

加上如今的美的集團(tuán)和名創(chuàng)優(yōu)品，禁用PPT成了諸多大公司減少形式主義，走務(wù)實(shí)路線的標(biāo)志。各種內(nèi)部信新規(guī)都是旨在提高工作效率，減少不必要的形式主義，讓員工更加專注于實(shí)際工作。很快反PPT陣營又多了李寧集團(tuán)創(chuàng)始人李寧、蔚來汽車創(chuàng)始人李斌、盒馬新任CEO嚴(yán)筱磊……

一時(shí)間，大廠紛紛都拋棄了PPT?！胺碢PT”這個(gè)“舶來品”已經(jīng)深入到各個(gè)行業(yè)?！癙PT造車”“PPT融資”成諷喻之詞，孫宏斌甚至王健林都是PPT造車的受害者。

微軟營收增幅放緩

PPT眾多競品的出現(xiàn)，不可避免地給微軟的業(yè)績帶來一定沖擊。

財(cái)報(bào)顯示，微軟2024年第二季報(bào)營收696.3億美元，同比增長12.27%。營收增幅看似不錯(cuò)，但卻是近6個(gè)季度營收增長新低。此前5個(gè)季度的營收增幅分別為16.04%、15.20%、17.03%、17.58%和12.76%。同期歸母凈利潤為241.1億美元，同比增長10.23%，此前5個(gè)季度凈利潤增幅分別為10.66%、9.74%、19.89%、33.15%和26.97%，凈利潤增幅僅高于2023年四季度。

凈利潤增幅的放緩，主要因?yàn)閮衾实南禄?024年第二季度，微軟凈利率為34.62%，而上一季度的凈利率為37.61%，上一年同期為35.26%，下滑了0.6個(gè)百分點(diǎn)，對于單季度營收超過600億美元的巨頭來說，凈利率下滑0.1個(gè)百分點(diǎn)都是龐大的數(shù)字。

辛奇物流設(shè)備總經(jīng)理王玉奇認(rèn)為，如今各大公司“反PPT”會(huì)對微軟業(yè)績帶來沖擊，“PPT作為Office套件的一部分，禁用PPT可能影響Office的訂閱收入，尤其是對大企業(yè)客戶。大公司通常通過企業(yè)協(xié)議批量購買Office，禁用PPT可能導(dǎo)致企業(yè)減少許可數(shù)量或轉(zhuǎn)向其他辦公軟件。轉(zhuǎn)向Google Slides、WPS、飛書等替代品，削弱微軟的市場份額。”

微軟在2024年表現(xiàn)優(yōu)異，全年股價(jià)漲幅達(dá)13.7%，截至2月19日收盤，微軟股價(jià)為414.770美元，總市值高達(dá)3.1萬億美元，但在1月30日遭遇5連跌，其中1月30日，單日暴跌6.18%，創(chuàng)下近年來單日最大跌幅。盡管微軟現(xiàn)在依然是僅次于蘋果的全球市值第二高的巨頭，但相比蘋果股價(jià)2024年35%的漲幅，微軟股價(jià)漲幅不及蘋果漲幅的一半，且蘋果3.7萬億美元的市值領(lǐng)先微軟6000億美元，微軟再想重回全球市值第一難度越來越大。

現(xiàn)如今，國內(nèi)外各大公司都掀起了“反PPT”的熱潮，公司開始更注重實(shí)效而拒絕形式主義，PPT的生存迎來巨大考驗(yàn)，是適應(yīng)市場需求做出改變，還是沉迷在往日的榮光中坐以待斃？相信市場很快會(huì)給出答案。

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作 者 | 夢蕭