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中小企業(yè)數(shù)字化轉型的破局之道何在?

羅知
2025-05-05 07:34
來源:澎湃新聞
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在全球經濟邁向數(shù)字化的浪潮中,中小企業(yè)既迎來了前所未有的發(fā)展機遇,也面臨著嚴峻挑戰(zhàn)。數(shù)字技術可以顯著提升企業(yè)效率、優(yōu)化資源配置、拓展市場空間,但實施過程中的復雜性、高昂成本與人才短缺,卻讓許多中小企業(yè)望而卻步。如何破解中小企業(yè)數(shù)字化轉型的重重困局,正成為政策制定者、行業(yè)組織與企業(yè)界共同關注的焦點。

數(shù)字化轉型,為何難以邁出第一步?

當前,工信部將企業(yè)的數(shù)字化轉型劃分為四個層級,見圖1。其中,一級與二級為信息化階段,聚焦于通過信息系統(tǒng)改進日常管理;三級和四級才是真正意義上的數(shù)字化轉型——通過大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術,實現(xiàn)業(yè)務流程的重構與價值創(chuàng)造的躍遷。

圖1:企業(yè)數(shù)字化轉型的四個層級

 企業(yè)要邁入真正的數(shù)字化階段,不僅需要投入數(shù)字基礎設施建設,還涉及員工培訓、系統(tǒng)運維、網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)治理等長期成本。若想進一步實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅動或智能制造,還需建立包括IT運維、數(shù)據(jù)分析、AI算法、云架構、流程管理等在內的專業(yè)技術團隊,即便通過外包,也是一筆不小的支出,見圖2

圖2:企業(yè)數(shù)字化轉型的成本

 這種高投入、長周期的特征,對于資金與人力相對有限的中小微企業(yè)而言,無疑構成了沉重負擔。因此,中小企業(yè)應避免全面鋪開的轉型思路,更適宜采取識別痛點、階段推進的策略:

第一步,從業(yè)務中識別出效率瓶頸或成本高地,如財務管理、客戶關系等,優(yōu)先部署低成本、可快速見效的數(shù)字化工具;

第二步,隨著企業(yè)數(shù)字化能力提升,再逐步向生產、供應鏈等復雜領域擴展,降低風險和投入壓力。

這種“小步快跑、以點帶面”的思路,不僅符合中小企業(yè)的實際,也有助于構建可持續(xù)的數(shù)字化路徑。

轉不動的背后:動力、認知與目標三重障礙

除成本負擔之外,中小企業(yè)在數(shù)字化轉型過程中普遍面臨三大關鍵障礙:動力不足、認知模糊與目標缺失。

1.轉型動力不足

筆者對企業(yè)調研顯示,當前積極推進數(shù)字化的企業(yè)多具備以下特征:

(1)規(guī)模較大,業(yè)務復雜度高;

(2)產品多樣,對流程與協(xié)同效率有更高要求;

(3)對技術高度依賴,需依靠數(shù)字化優(yōu)化生產效率;

(4)客戶需求變化快,需快速響應并實現(xiàn)定制化;

(5)成本結構復雜,需通過數(shù)字化壓縮運營開支;

(6)行業(yè)競爭激烈,且已出現(xiàn)數(shù)字化轉型先行者。

而反觀多數(shù)中小企業(yè),業(yè)務簡單、產品單一、技術門檻低,轉型的緊迫性不強,加之“轉不起”的現(xiàn)實,使其缺乏足夠動力。

2.數(shù)字認知偏差

許多中小企業(yè)對數(shù)字化轉型的認知仍停留在“換軟件、上系統(tǒng)”的表層,忽視了其深層次的組織重構、流程再造與商業(yè)模式升級。這不僅導致其轉型效果有限,也讓企業(yè)難以評估轉型價值。

此外,企業(yè)管理層對關鍵技術的理解也不夠深入。例如,大數(shù)據(jù)不僅僅是數(shù)據(jù)量的積累,更是企業(yè)洞察市場趨勢、精準決策的基礎;人工智能則可以通過智能分析和自動化,重塑生產與服務流程;云計算能夠為企業(yè)提供靈活、可擴展的IT基礎設施,降低信息化成本;物聯(lián)網(wǎng)則有助于實現(xiàn)設備互聯(lián)、實時監(jiān)控和智能調度。

3.戰(zhàn)略目標缺位

相較大型企業(yè)明確的“頂層設計”,中小企業(yè)普遍缺乏戰(zhàn)略性數(shù)字化規(guī)劃。一方面,許多企業(yè)缺乏系統(tǒng)性的戰(zhàn)略視角,對數(shù)字化的終極目標、階段任務和資源配置缺乏統(tǒng)籌考慮。轉型工作往往碎片化、項目化,缺乏統(tǒng)一的戰(zhàn)略指引和協(xié)調機制,導致各部門在轉型過程中目標不一致、協(xié)同效率低下。另一方面,缺乏明確的轉型路線圖,也使得企業(yè)在實踐中難以設定科學合理的階段性目標和可量化的衡量標準。這種“缺目標、無評估”的狀態(tài),不僅降低了轉型效果,也容易導致企業(yè)中途放棄或誤判成效。

更進一步,部分企業(yè)將數(shù)字化轉型視為一次性的“技術采購”或“形象工程”,而非一項長期、系統(tǒng)的組織變革工程。這種誤判使得企業(yè)在目標設定上偏重短期收益,忽視中長期價值積累,不利于構建可持續(xù)的數(shù)字化能力體系。

破局之道:政策支持與案例引導的雙輪驅動

當前,缺乏可借鑒的成功案例,使得許多中小企業(yè)在推進數(shù)字化轉型時“無從學起”,尤其是缺少與自身規(guī)模、行業(yè)特點相匹配的實操經驗,導致轉型路徑不清、信心不足,想轉不敢轉。而具備針對性的示范案例不僅能增強企業(yè)對數(shù)字化價值的認知,還可為其提供可復制、可落地的轉型模式與操作指南,顯著降低中小企業(yè)試錯成本和決策風險。

在缺乏典型范例的情況下,許多企業(yè)管理者對數(shù)字化轉型的預期成效存在疑慮,加劇了在決策過程中的不確定性,進而削弱了其推動轉型的積極性。因此,構建“看得見、學得來、可落地”的示范案例體系,發(fā)揮“以點帶面”的引導效應,是激發(fā)中小企業(yè)轉型內生動力、破解中小企業(yè)數(shù)字化轉型困境的關鍵舉措。

基于上述分析,要破解中小企業(yè)數(shù)字化困局,政府與服務商需從“政策引導”與“案例示范”兩方面發(fā)力。

第一,強化培訓,夯實轉型基礎。中小企業(yè)轉型首先要解決“不會轉”的問題。通過政府購買、行業(yè)協(xié)會或服務商機構服務的模式,開展針對中小企業(yè)管理層數(shù)字化素養(yǎng)提升培訓,增強對數(shù)字化技術和工具的理解和應用能力,提高企業(yè)內外部對數(shù)字化轉型的認同感。錄制企業(yè)數(shù)字化轉型培訓視頻在企業(yè)服務平臺免費播放,同時通過線上培訓平臺、企業(yè)內部培訓機制等,鼓勵中小企業(yè)持續(xù)學習和掌握最新的數(shù)字化技術,適應快速變化的商業(yè)環(huán)境。政府通過合作院校、培訓機構提供免費的或補貼的數(shù)字化培訓,幫助中小企業(yè)員工提升數(shù)字化技能,培養(yǎng)轉型所需的人才。推動高校和職業(yè)院校與企業(yè)合作,定向培養(yǎng)數(shù)字化轉型所需的專業(yè)人才,滿足中小企業(yè)對數(shù)字化轉型技術人才的需求。

第二,鼓勵試點,建立轉型示范。建立企業(yè)數(shù)字化轉型技術孵化器,支持孵化器的發(fā)展,為中小企業(yè)提供數(shù)字化技術創(chuàng)新的實驗環(huán)境和咨詢服務,幫助企業(yè)探索和實施新的數(shù)字化商業(yè)模式。開展數(shù)字化轉型示范工程,選擇具有代表性和創(chuàng)新性的中小企業(yè)作為試點,支持其開展數(shù)字化轉型示范項目,總結經驗并推廣至行業(yè)內的其他企業(yè)。推動跨行業(yè)的數(shù)字化實驗項目,探索不同產業(yè)間的數(shù)字化融合,為中小企業(yè)開辟新的發(fā)展路徑和商業(yè)模式,推動生態(tài)系統(tǒng)的不斷創(chuàng)新和擴展。

第三,建立案例庫,放大引導效應。一是建立一個集中展示數(shù)字化轉型成功案例的平臺。通過收集和整理中小企業(yè)成功轉型的案例,將其分類展示,提供詳細的背景、過程、挑戰(zhàn)和解決方案,幫助其他企業(yè)借鑒。定期發(fā)布中小企業(yè)數(shù)字化轉型的成功案例報告,涵蓋各個行業(yè)和不同規(guī)模的企業(yè),為企業(yè)提供具體的參考和指導。

二是利用傳統(tǒng)媒體和新媒體平臺,廣泛宣傳中小企業(yè)數(shù)字化轉型的成功案例,特別是在行業(yè)內有代表性或創(chuàng)新性的案例。通過視頻、文章和訪談的形式,讓成功的轉型企業(yè)分享其經驗和見解。舉辦中小企業(yè)數(shù)字化轉型案例大賽,對優(yōu)秀的轉型案例進行獎勵和表彰,并通過宣傳擴大其影響力,激勵更多企業(yè)參與轉型。

三是提供專門針對中小企業(yè)管理層的數(shù)字化轉型培訓課程,幫助他們了解最新的技術和趨勢,并通過案例教學展示成功的轉型經驗。組織行業(yè)內的數(shù)字化轉型論壇或沙龍,邀請成功轉型的企業(yè)分享他們的案例和經驗,同時讓參與者交流和學習。

(作者羅知為武漢大學經濟與管理學院教授、副院長,武漢大學數(shù)字經濟發(fā)展與治理論壇聯(lián)席主任,武漢大學中國民營經濟研究中心主任)

    責任編輯:蔡軍劍
    圖片編輯:施佳慧
    校對:張亮亮
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