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生活中的傳播學(xué):T人是真的不會傾聽和安慰人嗎?
有人說,比I人和E人差別更大的是T人和F人。
面對相同的問題并產(chǎn)生負(fù)面情緒時,T人會寄希望于找人解決具體的問題,且認(rèn)為只要問題解決了就不會有情緒;而F人則希望別人能幫助理解情緒,因為具體的事情自己都能解決,但是情緒是最大障礙。
他們不僅希望自己被如此對待,也會用同樣的思路去應(yīng)對別人的問題,因此就會出現(xiàn)很多互相都出于好心,但做出來的行為無法被對方接受的情況。
在交流互動中,“T人和F人”并不能簡單粗暴地作為標(biāo)簽將人們分類。想要完成一次成功的交流,關(guān)鍵在于傾聽。傾聽可以最大程度地減少雙方交流中的“噪音”,使交流更加有效。

生活中的傳播:原理與情境(第13版) [美]斯圖爾特·L.塔布斯 著 吳小坤 譯
當(dāng)AI結(jié)構(gòu)化地嵌入人類傳播系統(tǒng),作為個體的你我該如何應(yīng)對呢?脫嵌能力,或者說,離得開AI的能力,才是掌控AI的前提。換言之,如果我們精通并享受面對面?zhèn)鞑?,那么我們就能擁抱并善用AI,因為AI只是人類傳播的助推器,而不是終結(jié)者。
AI時代,面對面的溝通——建立和維持關(guān)系的能力——至關(guān)重要,而閱讀經(jīng)典則是培養(yǎng)能力的捷徑。為什么這本書堪稱經(jīng)典?全面系統(tǒng)的場景、獨特成熟的觀點、緊扣生活的案例,解決生活中溝通難題的“一本通”。
01 你的傾聽水平如何?
在別人表達(dá)完自己的想法前,你會打斷或跳過嗎?
你是不是在別人說話的時候已在腦海中構(gòu)想出一個答案,到后面才發(fā)現(xiàn)自己錯過了信息中的一個重要部分?
你是否會替別人完成他們沒有說完的話,然后經(jīng)常發(fā)現(xiàn)你的補充是錯誤的?
當(dāng)你在傾聽某人說話時,是否充分在聽或者思考自己的事情?
比起傾聽他人的需要,你是否更集中在如何答復(fù)上?
在工作中,與某人當(dāng)面或在電話中聊天時,你是否試著同時閱讀電子郵件或在計算機上鍵入文字?
以上的問題改編自富伊馬諾的量表,這是由個人職業(yè)教練、作家和“助你成功”網(wǎng)站上的勵志演說家朱莉·富伊馬諾編制了一套自我評估傾聽技巧的問題。
02 傾聽是一個復(fù)雜的過程
“傾聽是一個接收信息、重組意義形式和用言語或非言語信息進(jìn)行回應(yīng)的過程”。傾聽實際上是一個包含六個要素(聽力、理解、記憶、解讀、評估、回應(yīng))的復(fù)雜過程。
聽 力
在聽的時候,一個重要技能是集中注意力聽別人說了什么。專注就是集中注意力。
我們注意某些刺激而過濾掉某些刺激的現(xiàn)象被稱為選擇性注意。
理 解
如果我們能把更多注意力集中在試圖理解說話者的意圖上,暫時抑制判斷或評價的傾向時,我們應(yīng)該能大大提高有效傾聽的能力。
記 憶
主要有兩種記憶類型——短期記憶(short-term memory,也被稱為“工作記憶”)和長期記憶(long-term memory)。
短期記憶,例如,我們可以在短時間內(nèi)記住一個要撥打的電話號碼,但是在5分鐘后可能不能完全想起來了。
長期記憶存儲的是那些我們通常認(rèn)為“牢記在心”的信息(比如我們的家鄉(xiāng)、父母的姓)。
解 讀
一旦我們聽到、理解并記住一個信息,下一步就是解讀這個信息對我們有什么意義。解讀通常包括分析在言語信息中隱藏的非言語信息。
例如,如果一個人說“我很高興認(rèn)識你”,但是他看起來并不高興,這就與言語信息相矛盾。我們該如何解讀?通常情況下,比起言語信息,我們更相信非言語信息。
評 估
當(dāng)我們評估一個信息時,我們會衡量這個信息源的準(zhǔn)確性和有效性。在這個過程中,傾聽者會思考說話者的論證推理,同時會被其潛在的情緒吸引力煽動。
回 應(yīng)
我們把前五個要素結(jié)合在一起,組織好我們考慮的內(nèi)容并做出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)。因為說話/傾聽是一個持續(xù)進(jìn)行的過程,所以回應(yīng)階段會受到說話者面部表情等的影響。
03 如何提高傾聽水平?
據(jù)《華爾街日報》報道,可口可樂首席執(zhí)行官道格·艾維斯特的離職,是因為董事會成員覺得他根本沒有傾聽他們的聲音。
為什么我們經(jīng)常聽到傾聽能力差是個問題?主要是由于缺乏動力。這就像保持適當(dāng)?shù)捏w重,我們應(yīng)該有更多的動力和自控力去做這件事。
然而,也可能會缺乏適當(dāng)?shù)募寄堋K?,如果你想提高傾聽水平,以下四種技巧可能會有所幫助,想想CARE這個縮寫詞就記住了。
集中注意力(concentrate)。
我們需要最大限度地提高我們收到信息的數(shù)量和準(zhǔn)確性。如前所述,我們的大腦每分鐘能處理500個單詞,但平均每個人每分鐘能講100至150個單詞。因此,我們的注意力會分散,錯失關(guān)鍵信息。擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的最大缺點之一是你無法跟上組織中的所有相關(guān)信息。信息多且泛濫,還缺乏準(zhǔn)確性。關(guān)鍵是要真正集中注意力。
在可口可樂公司,艾維斯特被反復(fù)告知他犯了一些重大錯誤,但他拒絕關(guān)注反饋。《財富》雜志報道說,一位董事會成員唐·基奧,給艾維斯特發(fā)了一封六頁的信重申了口頭提出的建議,告訴他如何改善現(xiàn)在的處境,但收到的回復(fù)只有一行字,感謝付出。很顯然,建議沒有被采納。
承認(rèn)(acknowledge)。
第二種技巧是積極承認(rèn)你理解了對方在說什么。找一個安靜的地方,盡量少分心。另外,坐下傾聽。把你的注意力一心一意地放在對方身上,哪怕只有幾分鐘??粗鴮Ψ降难劬?。提問、復(fù)述和重申他所說的內(nèi)容。測試你是否真的理解了信息。我們曾經(jīng)做過一次面試,面試官背對著我們坐著,一邊問問題,一邊把腳放在窗臺上。我們感覺到他不怎么關(guān)心這次面試,也不太在意我們。
全美零售商協(xié)會要求員工按重要性順序列出他們工作的原因。人們給出的第一個原因是“認(rèn)可我所做的工作”,而不是金錢。我們所有人都需要得到認(rèn)可。在1999年的電影《安娜與國王》中,國王問安娜是否同意報紙對他的批評,她說不同意。他回答說:“謝謝你謙遜的認(rèn)可?!鄙踔羾?、皇后和首席執(zhí)行官(以及董事會成員)都需要被認(rèn)可。
尊重(respect)。
全美零售商協(xié)會的調(diào)查還發(fā)現(xiàn),“尊重”也是人們工作的三大原因之一。使用他人提供的信息,表明我們尊重他們的意見;忽略它會傳達(dá)相反的信息。通常,忙碌且博學(xué)的人往往會認(rèn)為他們已經(jīng)知道對方要說什么了。然而,奧利弗·溫德爾·霍姆斯提醒我們說:“說話是知識的領(lǐng)域,傾聽則是智慧的領(lǐng)域?!?
共情(empathize)。
安捷倫咨詢公司的一項研究表明,共情是新世紀(jì)的關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)技能之一。真正積極的、懂得共情性傾聽的人說,它像是“有氧運動”。這是項艱苦的工作,但它會激勵你。把它想象成“有氧傾聽”。真誠地關(guān)心對方是不夠的,你需要通過身體姿勢、后續(xù)問題、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)述他們的評論及他們傳達(dá)的感覺展示你的積極參與。觀察對方的身體語言,傾聽他的聲音。所有這些都是我們能表現(xiàn)出同理心的方式。理想情況下,我們應(yīng)該傳達(dá)出,這個人說的話是我們生命中那一刻最重要的東西。
并不是所有人都在銷售行業(yè),但是,銷售專業(yè)人員所使用的有效技能可以應(yīng)用于各種不同的情況。在商業(yè)領(lǐng)域,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己試圖把我們的想法或建議“推銷”給同事、經(jīng)理或生意伙伴。在這種情況下,積極傾聽的力量可以在你的努力中創(chuàng)造奇跡,讓對方接受你的觀點。
最重要的是記住,你越是專心地聽別人說話,那么當(dāng)你說話的時候,他就會越聽你說。
這一事實本身就構(gòu)成了積極傾聽的基礎(chǔ)。要練習(xí)積極傾聽,你可以做一些關(guān)鍵的事情,比如,避免對你正在傾聽的人產(chǎn)生負(fù)面情緒,不要讓你對這個人的看法干擾你想要達(dá)到的目標(biāo)。
此外,不要表現(xiàn)得心事重重,這會減少對方對你的尊重。千萬不要以為自己知道對方要說什么,當(dāng)別人說話時,你要全神貫注地傾聽。與對方建立尊重的一個重要事情就是不要打斷對方說話,但要愿意被打斷。這將在很大程度上表明你關(guān)心對方,這可以幫助你完成銷售,或者讓對方做出你希望他做出的決定。
記住,亞里士多德曾說過:“我們有兩個耳朵,但只有一個舌頭,以便我們聽的比我們說的要多。”
(文本來源:《生活中的傳播:原理與情境(第13版)》第五章,有刪減。)
圖書簡介
本書首次出版于 1974 年,原書名“人類傳播”刻意強調(diào)“面對面?zhèn)鞑ァ钡闹匾浴0雮€世紀(jì)過去了,技術(shù)發(fā)展到 AI 時代,人們驚呼:AI 會替代人類嗎?本書會給你確切答案:只要人類還掌控傳播,就不會被替代。
AI不可能成為主人,除非你允許它奪走你的生活。而生活恰恰建立在面對面?zhèn)鞑サ幕A(chǔ)之上,這也是中文書名“生活中的傳播”的題中之義:回歸面對面?zhèn)?播,重建日常生活。
為此,你需要穿越令人眼花繚亂的技術(shù)世界,看到人類世界的底層邏輯——傳播如何影響生活的原理。這是本書第一部分的內(nèi)容:從個體感知到關(guān)系網(wǎng)絡(luò),是一個復(fù)雜動態(tài)的旅程。你還需要應(yīng)對各種各樣的生活情境,幾乎所有情境都有 相應(yīng)的傳播方式:人際傳播、小群體傳播、跨文化傳播、組織傳播、公共傳播、 大眾傳播、面試等。這些構(gòu)成了第二部分的主要內(nèi)容。
與其他經(jīng)典不同,本書堪稱專業(yè)與大眾結(jié)合的典范:簡約卻不簡單,有料且有趣,好懂又好用。但凡對面對面?zhèn)鞑ジ信d趣的讀者,都將從本書中受益。
作者簡介
斯圖爾特·L.塔布斯(Stewart L. Tubbs) 美國東密歇根大學(xué)商學(xué)院達(dá)雷爾 ·H. 庫珀領(lǐng)導(dǎo)力講席教授,曾任該商學(xué)院院長。他在堪薩斯大學(xué)獲得傳播與組織行為博士學(xué)位,在博林格林州立大學(xué)獲得傳播學(xué)碩士學(xué)位和理學(xué)學(xué)士學(xué)位。他曾11次榮獲“杰出教師”稱號,為眾多《財富》500強企業(yè)提供過咨詢,曾任美國管理學(xué)會組織傳播分會主席。他也是俄亥俄州萊克伍德市杰出校友名人堂入選者。塔布斯博士獨著圖書有《小團(tuán)體互動的系統(tǒng)方法》《領(lǐng)導(dǎo)力要訣:101條成功錦囊》,合著圖書有《人際溝通》《 開放型人格》《人類傳播的共享體驗 》。 他曾被列入《美國科學(xué)界男女名人錄》《當(dāng)代作家名錄》《美國學(xué)者名錄》《國際教育界名人錄》《美國杰出青年名人錄》。
譯者簡介
吳小坤,現(xiàn)為中國人民大學(xué)新聞學(xué)院教授、博導(dǎo),研究 方向為智能與計算傳播。本科畢業(yè)于中國礦業(yè)大學(xué)科技翻譯專業(yè),后獲得上海大學(xué)傳播學(xué)博士學(xué)位(文學(xué))、華南理工大學(xué)計算機科學(xué)博士學(xué)位(工學(xué))。獲批國家社科重大項目首席專家、國家級重大人才工程入選者以及國家級一流課程負(fù)責(zé)人。在國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊發(fā)表論文60余篇,研究成果曾獲教育部社科優(yōu)秀成果獎、廣東省哲學(xué)社會科學(xué)一等獎、上海市哲學(xué)社會科學(xué)一等獎。獨著圖書有《數(shù)據(jù)新聞制作簡明教程》《自由的軌跡:近代英國表達(dá)自由思想 的形成》等。
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