作為公司人事部的HR，每月需要處理的工作是十分繁瑣的，日常需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)非常多，包括公司的招聘信息情況、公司人員的考勤記錄、員工每月的保險(xiǎn)公積金繳納問題等。而身處于職場(chǎng)，效率是生命線，沒有效率就意味著失去競(jìng)爭(zhēng)力，這也帶來事業(yè)的慢性終結(jié)。因而，在日常的統(tǒng)計(jì)過程中就自然而然地需要借助于一些函數(shù)公式來準(zhǔn)確快速地獲取數(shù)據(jù)和結(jié)果，提升工作效率。

不過呢，Excel表格中包含的函數(shù)高達(dá)數(shù)百種，全部記住和掌握這些函數(shù)明顯是不現(xiàn)實(shí)的，所以對(duì)于HR來說，只要學(xué)會(huì)和掌握日常工作常用的函數(shù)就可以了。

今天職場(chǎng)君以案例為基礎(chǔ)，給大家介紹3種HR常用的函數(shù)——

如何利用ISNONTEXT函數(shù)判斷員工是否已簽到？

在工作表的“簽到”列中，如果打鉤表示已簽到，否則表示沒有簽到。現(xiàn)要求根據(jù)“簽到”列判斷員工是否已簽到。下面介紹使用ISNONTEXT函數(shù)判斷員工是否已簽到的方法。

第一步，選擇單元格D2，在編輯欄中，單擊“插入函數(shù)”按鈕。

第一步

第二步，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，選擇“邏輯”類別中 的 I F 函 數(shù) ， 然 后 單 擊 “ 確 定 ”按鈕。

第二步

第三步，打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，如下圖所示輸入?yún)?shù)。

第三步

第四步，單擊“確定”按鈕，將返回判斷第一名員工是否已簽到。采用相對(duì)復(fù)制方式，將公式復(fù)制到單元格D14，判斷其他員工是否已簽到。

第四步

如何利用SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算參保人數(shù)？

SUMPRODUCT函數(shù)用于在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的參數(shù)相乘并返回乘積之和。若只有一組，則直接返回該數(shù)組之和。下面介紹利用SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算不同條件下參保人數(shù)的方法。

第一步，選擇單元格D13，在編輯欄中輸入公式“=SUMPRODUCT((F2:F11="是")*1)”。

第一步

第二步，按下Enter鍵，在單元格D13中計(jì)算出參保人數(shù)。

第二步

第三步，選擇單元格D15，在編輯欄中輸入數(shù)組公式“=SUMPRODUCT((C2:C11="男")*1,(D2:D11>28)*1)”。

第三步

第四步，按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵，在單元格D15中計(jì)算出28歲以上男員工的人數(shù)。

第四步

提示說明：

單元格 D15 中的公式可簡(jiǎn)化為“=SUMPRODUCT((C2:C11=" 男 ")*(D2:D11>28))”。

提示說明：

單元格D15中的公式也可用S U M函數(shù)的數(shù)組公式來完成，“=SUM((C2:C11="男")*(D2:D11>28))”。

sum函數(shù)

如何利用EVEN函數(shù)統(tǒng)計(jì)參加培訓(xùn)的人數(shù)？

工作表中存放了單位參加培訓(xùn)的人員資料，數(shù)據(jù)排列與教室中的座次一致，但由于部分員工請(qǐng)假，工作表中也有部分單元格留空，下面介紹使用EVEN函數(shù)統(tǒng)計(jì)參加培訓(xùn)的人員數(shù)的方法。

第一步，打開工作簿，單擊要輸入公式的單元格D15，將其選中。

第一步

第二步，輸入公式“=SUMPRODUCT((EVEN(COLUMN(A1:J12))=COLUMN(A1:J12))*(MOD(ROW(A1:J12),3)=1)*(A1:J12<>""))”。

第二步

第三步，按下Enter鍵，將返回單元格區(qū)域“A1: J12”中參加培訓(xùn)的人員數(shù)。

第三步

提示說明：

本例可以將EVEN函數(shù)更改為ODD函數(shù)，公式為“=SUMPRODUCT((ODD(COLUMN(A1:J12))<>COLUMN(A1:J12))*(MOD(ROW(A1:J12),3)=1)*(A1:J12<>""))”。

輸入公式

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